انتبه لأهمية حافظة المستندات

انتبه لحافظة المستندات

حافظة المستندات التي تقدم الى المحكمة بمثابة مذكرة تتضمن دفاع ودفوع  لها أهمية في تأييد أو نفى أمر ما بالدعوى ومن ثم انتبه لأهمية حافظة المستندات وبهذا المقال العملى والقانونى ستتعرف على أهمية حافظة المستندات

انتبه لكتابة حافظة المستندات

• يتم ربط ذلك بالمستند المقدم ، فالصحيح وهو ما داب عليه مكتبنا منذ سنوات عدة أننا لا نكتفى بوضع المستند بالحافظة فقط  ورأس عنوانه بل يجب علينا أن نبين للمحكمة لماذا قدمنا هذا المستند ودلالته في إثبات أو نفى الواقعة ، وهو ما يساعد المحكمة وييسر عليها الأمر في فهم الواقع بالدعوى ودلالة المستندات المقدمة
• فبدلا من تشتيت المحكمة ما بين المستند المقدم والعودة الى صحيفة الدعوى او المذكرات ، ونفتح باب الاجتهاد لها ، مما قد يؤدى الى السهو والإغفال منها أو الاستيعاب المخالف للواقع
• نضع أمامها بيسر ماهية المستندات ودلالتها ، ومثال ذلك اذا قدمنا مستند بالدعوى لإثبات قرينة معينة فلا نكتفى بان نذكر اسم المستند فقط ، بل يجب ان نكتب ( هذا المستند مقدم كقرينة على ….. ، ولبيان وإثبات ……. )
• واذا كان هناك حكم نقض أو رأى فقه مستقر عليه مؤيد للهدف من المستند المقدم نذكره بالحافظة ، وهو أمر هام خاصة عندما نريد الطعن بالنقض على الحكم فتكون الحافظة بالمستند بمثابة دفاع واضح 
• وما جعلني كمحامي اهتم بذلك ، انه عندما توجهت يوما الى قلم كتاب مأمورية  الاستئناف لعالي لسحب مستندات بعد انتهاء القضية وجدت القاضي قد قام بوضع خطوط بالقلم الرصاص أسفل بعض العبارات الشارحة للهدف من المستند المقدم ، فتأكدت يومها من صحة ما دأبت عليه من نظام في حوافظ المستندات ، سواء أكانت القضية مدنى أو جنائى أو قضاء ادرى أو عمالية 
• كما دأبت على تحريرها وتنسيقها ، و تصميم حافظة المستندات على الحاسب الألى ( الكمبيوتر ) لحسن الشكل وسهولة القراءة ، كالنموذج بصورة المقال ، وما التوفيق الا من عند لله

 حافظة المستندات في قضاء النقض

المقرر في قضاء هذه المحكمة أن

كل طلب أو وجه دفاع يدلى به لدى محكمة الموضوع ويقدم إليها تقديماً صحيحاً ويطلب إليها بطريق الجزم أن تفصل فيه ويكون الفصل فيه مما يجوز أن يترتب عليه تغيير وجه الرأي في الدعوى يجب على محكمة الموضوع أن تجيب عليه بأسباب خاصة ، وأيا ما كانت الطريقة التي أبدى بها هذا الدفاع من الخصوم أصحاب الشأن في تقديمه بالشكل الذى يريدونه

سواء أبدى شفاهة وثبت بمحضر الجلسة أم حوته مذكرة أو تضمنته وجه حافظة مستندات أو أي ورقة من أوراق الدعوى ، ما بقى قائماً وتحت بصر محكمة الموضوع والخصوم فيعتبر مطروحاً ويتعين عليها أن تنظر في أثره في الدعوى فإن كان منتجاً فعليها أن تقدر مدى جديته حتى إذا ما رأته متسماً بالجدية مضت إلى فحصه لتقف على أثره في قضائها فإن هي لم تفعل كان حكمها قاصراً .

الطعن رقم ١٠٠٢٩ لسنة ٦٦ ق – الدوائر المدنية – جلسة 14/4/2009

المقرر – فى قضاء محكمة النقض أن

كل طلب أو وجه دفاع يدلى به لدى محكمة الموضوع ويطلب إليها بطريق الجزم أن تفصل فيه ويكون الفصل فيه مما يجوز أن يترتب عليه تغيير الرأى فى الدعوى يجب على محكمة الموضوع أن تجيب عليه بأسباب خاصة وأيا ما كانت الطريقة التى أبدى بها هذا الدفاع من الخصوم أصحاب الشأن فى تقديمه بالشكل الذى يريدونه سواء أبدى شفاهه

وثبت بمحضر الجلسة أم حوته  مذكرة  متضمنه وجه حافظة مستندات أو أى ورقة من أوراق الدعوى، ما بقى قائمًا وتحت بصر محكمة الموضوع والخصوم فيعتبر مطروحًا ويتعين عليها أن تنظر فى أثره فى الدعوى فإن كان منتجًا فعليها أن تقدر مدى جديته حتى إذا ما رأته متسمًا بالجدية مضت إلى فحصه لتقف على أثره فى قضائها فإن هى لم تفعل كان حكمها قاصرًا.

والمقرر – فى قضاء محكمة النقض أنه

متى قدم الخصم إلى محكمة الموضوع مستندات وتمسك بدلالتها. فالتفت الحكم عنها أو اطرح دلالتها المؤثرة في حقوق الخصوم دون أن يبين بمدوناته ما يبرر هذا الإطراح فإنه يكون قاصرًا.

الطعن رقم ٢٠٩ لسنة ٧٢ ق- دوائر الايجارات – جلسة26/1/2003 – مكتب فنى – س٥٤ – قاعدة ٤٦ – ص ٢٦١

حافظة الدفاع تتمة للدفاع

الدفاع المكتوب مذكرات كان او حوافظ مستندات هو متمم للدفاع الشفوي وتلتزم المحكمة بان تعرض له إيرادا وردا والا كان حكما معيبا بالقصور والإخلال بحق الدفاع

( نقض 19 1 91 س 42 – 24- 191 – طعن 313 لسنه 56 )  ( نقض 3 4 84  س 35 – 82 – 378 )( نقض 11 1 78 س 29 – 110 – 579 )    ( نقض 16 1 77 س 28 – 13-63 )( نقض 26 1 76 س 27 – 24 – 113 )    ( نقض 8 12 69 س 20 – 281 – 1378)

الدفاع المثبت في صفحات حافظه المستندات المقدمة للمحكمة الاستئنافية وسكوت الحكم عنه إيرادا وردا عليه يصمه بالقصور المبطل له

( نقض 11 2 73 س 24 – 32 – 101 )

الطعن رقم ١٠٠٢٩ لسنة ٦٦ ق – الدوائر المدنية – جلسة ٢٠٠٩/٠٤/١٤

القصور فى التسبيب  والمستندات

اقرأ مقال عن  القصور فى التسبيب  لالتفات المحكمة عن دلالة المستندات المقدمة بالدعوى.

خاتمة حافظة المستندات

في الختام نقول أن حافظة المستندات هي ورقة ترفق بصحيفة الدعوى الافتتاحية أو بالمذكرة القانونية و توضع فيها كافة المستندات المرفقة بالصحيفة أو بالمذكرة و أرقامها و وجه الاستدلال بها و تتضمن حافظة المستندات التي تقدم الى المحكمة بمثابة مذكرة تتضمن دفاع ودفوع لها أهمية في تأييد أو نفى أمر ما بالدعوى.

 وفي هذا البحث الموجز تعرفنا علي أهمية حافظة المستندات وطريقة عمل حافظة المستندات وأهمية وجوب بيان سبب تقديم  المستند ودلالته في إثبات أو نفى الواقعة ودللنا علي هذه الأهمية بأحكام محكمة النقض عن حوافظ المستندات.

وتصمم حافظة المستندات بوضع جدول في الورقة به ثلاثة أعمدة على الأقل و به صفوف بعدد المستندات المرفقة و يكون في العمود الأول الأرقام متسلسلة و في العمود الثاني اسم مختصر لكل مستند أو شرح مختصر جدا عنه لتعريفه و تمييزه عن غيره و في العمود الثالث الشيء المراد الاستدلال عليه عن طريق المستند و يجب أن تدل حافظة المستندات على أحقية الموكل أو عدم أحقية الخصم في …  وتذييل الحافظة باسم و توقيع المحامي .

وفي الأخير ننصح الأستاذ المحامي بأخذ توقيع الموكل علي صورة ضوئية من كل مستند تقدمه للمحكمة لرفع مسئوليتك من هذه المستندات وأنها تحت مسئوليته وقدمت كما هي بالصورة الضوئية.